Rúben Frazão

Prompts · 31 de agosto de 2026 · leitura de 6 min

Como usar o ChatGPT no trabalho sem parecer artificial

Toda a gente já reconhece um email escrito por IA: abre com "Espero que este email o encontre bem", tem três parágrafos onde bastava um, e fecha com "Não hesite em contactar-me". O problema não é usar a IA — é entregá-la em bruto. Aqui está o que a denuncia e como corrigir.

Os sinais que denunciam texto de IA

O método em 4 passos

1. Dá contexto real e a tua voz

A IA escreve genérico porque só lhe deste um tema. Dá-lhe factos e uma amostra de como escreves:

Escreve como eu escrevo. Exemplo do meu estilo:
"[cola 2-3 frases tuas de um email antigo]"
Contexto: [quem é o destinatário, o que já se falou, o que quero que aconteça].
Escreve um email de no máximo 6 frases. Direto, sem abertura de cortesia.

2. Pede a versão certa, não "um email"

"Escreve um email profissional" dá-te o pior da IA. Sê específico sobre o formato e o efeito: "6 frases", "sem bullets", "termina com uma pergunta", "assume que a pessoa está ocupada e vai ler no telemóvel".

3. Manda cortar

Depois do primeiro rascunho, o prompt mais útil é: "Corta 30%. Tira tudo o que não muda o significado. Mantém as frases curtas." Repete se ainda estiver inchado.

4. Faz sempre a última passagem à mão

Muda uma ou duas frases para as tuas palavras. Acrescenta um detalhe concreto que só tu sabes. Lê em voz alta — se tropeças, reescreve. Estes 60 segundos são a diferença entre "isto foi a IA" e "isto foi a pessoa, com ajuda".

Antes e depois

Em bruto (IA)Depois da passagem
"Espero que este email o encontre bem. Gostaria de fazer o acompanhamento da nossa conversa anterior relativamente ao projeto. Seria possível agendarmos uma reunião para discutir os próximos passos? Fico a aguardar o seu retorno." "Olá João — a seguir à conversa de terça: consegues 20 min quinta de manhã para fecharmos o âmbito? Se sim, mando convite."

Quando não vale a pena

Mensagens de duas linhas escreve-as tu — o tempo a rever o rascunho da IA é maior do que escrever. A IA compensa em textos com estrutura: propostas, relatórios, posts, respostas longas, primeiras versões de documentos.

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